Clémentine est un logiciel permettant d'assurer la gestion des
locations des salles ou autres ressoureces dans le cadre d'une gestion municipale.
Clémentine propose deux fonctionnalités
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Gérer les réservations de salles ou de lieux publics
- Gérer les prêts de ressources "comptables" (à compter) telles que les tables, les
chaises, les tréteaux, les barrières, etc..
Planning hebdo, mensuel ou annuel
Le planning des réservations s'affiche de façon similaire à Outlook. Les utilisateurs
ne sont pas dépaysés. Un double clic sur une réservation pour la modifier ou bien
un double clic sur un emplacement vide pour en créer une nouvelle.
Réservations des salles
Les salles peuvent être prétées (ou louées) en créant des réservations uniques ou
bien en créant des abonnements
La totalité des réservations et des abonnements est regroupée dans un planning qui
peut être affiché de fçon hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
Le planning peut être affiché pour une seule ressources ou pour plusieurs ressources
Une même réservation peut comporter plusieurs ressources (par exemple, ci-dessous:
la Petite Salle et la sonorisation).
Récapitulatif des tâches à effectuer
Le logiciel présente à la mise en route une liste des différentes tâches à effectuer
dans le mois à venir (réglable)
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Liste des commandes non reçus (actuellement provisoires) à relancer
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Liste des confirmations de commande à envoyer
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Conventions qui n'ont pas encore été signées alors que l'échéance approche
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Cautions qui n'ont pas été restituées après la fin de la location
- Ressources à compter qui n'ont pas été restituées
Gestion des abonnements
Un formulaire permet de saisir les dates répétitives de l'abonnement. Une série
de dates peut comporter des trous. La série est modifiable ultérieurement.